Informacje

Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji imprezy.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania Szlak Tatarski zaprasza do składania ofert cenowych dotyczących organizacji imprezy pt: „XX Letnia Akademia Wiedzy o Tatarach Polskich”, która odbędzie się 1 września 2018 r. na skwerze przy Pomniku Józefa Piłsudskiego w Sokółce. Impreza ma charakter niemasowy. Przewidywana liczba osób, które wezmą udział w wydarzeniu ok. 200.

1. Atrakcje w ramach wydarzenia
a) Główne atrakcje na scenie
• występy zespołów, utrzymane w konwencji wielokulturowej (m.in. występ tatarskiego zespołu muzycznego, minimum trzy zespoły wielokulturowe);
• pokazy artystyczne, inscenizacje tematyczne nawiązujące do tematyki tatarskiej;
• występ gwiazdy wieczoru;
• konferansjer prowadzący imprezę.
b) Atrakcje towarzyszące
• warsztaty kulinarne, kiermasz jadła regionalnego i rękodzieła;
• stoiska rozstawione przy Pomniku Józefa Piłsudskiego w Sokółce, wzdłuż ulicy podczas trwania imprezy;
• ścianka/makieta do robienia zdjęć;
• tematyczne konkursy z nagrodami;
• stoisko tematyczne w formie obozowiska Tatarów, z wyposażeniem w postaci strojów, przedmiotów użytku domowego, bronią, tatarską jurtą.
c) Atrakcje dla najmłodszych;
• Mega Twister;
• malowanie twarzy;
• pokaz puszczania baniek mydlanych;
• bramka celnościowa;
• konkurs rysunkowy.
d) Atrakcje w parku
• pokaz łuczniczy;
• przeciąganie liny;
• rzut podkową.
e) Atrakcje na zakończenie
• „potańcówka” pod gwiazdami.

2. Zaplecze techniczno-organizacyjne
Scena stacjonarna wykonana z podestów modułowych o wymiarach 8×7, z zadaszeniem opartym na systemie quadro; wysokość słupów nie mniejsza niż 6.5 m, pokrytym plandeką z trzech stron zabezpieczona przed deszczem czarnymi horyzontami.

a) Nagłośnienie:
• System liniowy trzy lub czterodrożny, który będzie pokrywać równomiernie cały obszar nagłośnienia oparty o min. 6 szt. kolumn podwieszanych na stronę i 6 szt. subbasów (2×18), preferowane systemy: Nexo Geo, EV, Meyer, Polaudio;
• Mikser cyfrowy, min.X32;
• Mikrofony bezprzewodowe np. SHURE Beta 58, SHURE SM 58, w ilości 6 szt.;
• Mikrofony instrumentalne np. SHURE SM 57 w ilości 4 szt.;
• Diboxy 4 szt.;
• Monitory odsłuchowe o mocy 400W – 4 szt.;
(dodatkowo nagłośnienie i oświetlenie musi spełniać ridery występujących zespołów).
b) Oświetlenie
• PC 1000 – 6 szt.;
• Blindery – 2 szt.;
• Stroboskopy – 2 szt.;
• Dymiarka + wentylator;
• Głowy ruchome typu SPOT – 6 szt.;
• Listwy BAR – 8 szt.;
• WASH – 4 szt.;
• Sterownik świateł.
c) Pozostałe
• Barierki przed scenę – 10 szt.;
• Toalety przenośne 2 sztuki;
• Ochrona uwzględniająca 10 osób, w godz. od 16.00 do 22.00;
• Ubezpieczenie imprezy;
• Wynagrodzenie za organizowanie imprezy.

3. Promocja wydarzenia
• Projekt graficzny do wykorzystania na zaproszeniach (100 szt.) i bilbordzie w Sokółce;
• Plakaty format A3 (50 szt.);
• Reklama w mediach lokalnych Nowiny Sokólskie/Kurier Poranny.

4. Termin i sposób składania ofert cenowych
Ofertę należy dostarczyć do biura Stowarzyszenia LGD Szlak Tatarski (w formie pisemnej: osobiście, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: szlaktatarski@gmail.com) w terminie od 07 sierpnia 2018 r. do 14 sierpnia 2018 r. do godz. 15:00.

5. Pozostałe informacje
Prosimy o podanie ceny brutto. Cena za realizację usługi organizacji wydarzenia powinna obejmować całość kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia (m.in. koszty wynajmu sprzętu; opłaty zespołów, animatorów i ochrony; ubezpieczenia i wynagrodzenia za organizację imprezy).
Forma płatności za wykonanie usługi: przelew bankowy po realizacji zlecenia.

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski
ul. Grodzieńska 1
16-100 Sokółka
NIP 545 177 87 15
tel. 85 711 50 50
e-mail:

Zapytania ofertowe- impreza 01.09.2018

Wielkość czcionki
Wybierz kontrast