… czyli jak realizować projekty w ramach PROW 2007-2013.
Sprawdź, czy teren na którym chcesz realizować swój projekt jest objęty Lokalną Strategią Rozwoju LGD Szlak Tatarski:
- Lokalna Strategia Rozwoju Szlak Tatarski obejmuje gminy: Krynki, Kuźnica, Sidra, Sokółka, Szudziałowo.
Sprawdź czy Twój pomysł wpisuje się w Lokalną Strategię Rozwoju (LSR):
- zapoznaj się z LSR dostępną na stronie internetowej LGD Szlak Tatarski: www.szlaktatarski.org.pl w zakładce “Dokumenty do pobrania“,
- zwróć szczególną uwagę na rozdział III.2. Określenie wizji, misji oraz celów rozwoju LGD.
Sprawdź czy możesz zrealizować swój pomysł w ramach PROW 2007-2013:
- jeśli chcesz znać podstawy prawne, zapoznaj się z właściwymi Rozporządzeniami Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działań: „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju”, „Odnowa i rozwój wsi”, „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej” oraz „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”, objętymi PROW 2007-2013,
- jeśli wystarczą Ci podstawowe informacje, zapoznaj się z pozostałymi częściami „ABC Beneficjenta”, dostępnymi na stronie www.szlaktatarski.org.pl lub
- skontaktuj się z pracownikiem Biura LGD.
Sprawdź najbliższy termin składania wniosków:
- wniosek możesz złożyć, tylko wtedy gdy jest ogłoszony nabór – informacje o naborze znajdziesz:
– w prasie o zasięgu obejmującym obszar realizacji LSR,
– na tablicach ogłoszeń oraz stronach internetowych: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Lokalnej Grupy Działania Szlak Tatarski, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w przypadku gdy nabór dotyczy działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw),
– na tablicach ogłoszeń oraz stronach internetowych: Urzędu Miasta Sokółka i Krynki, Urzędów Gmin Sidra, Szudziałowo, Kuźnica.
jeżeli nie możesz znaleźć informacji o aktualnych konkursach, skontaktuj się z Biurem LGD tam na pewno uzyskasz informacje o planowanych terminach naborów.
Sporządź wniosek o przyznanie pomocy:
- sprecyzuj swój pomysł i pomyśl o kosztach,
- pobierz niezbędne dokumenty z ogłoszenia o naborze. Znajdziesz je na stronie internetowej LGD w zakładce Nabory Wniosków oraz na stronach internetowych a także w siedzibach: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Lokalnej Grupy Działania Szlak Tatarski, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w przypadku gdy nabór dotyczy działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw).
- zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku,
- skorzystaj z bezpłatnego poradnictwa świadczonego w Biurze LGD przez pracowników lub zewnętrznych ekspertów, na doradztwo możesz przyjść z częściowo wypełnionym wnioskiem,
- zapytaj pracowników Biura LGD o terminy szkoleń,
- pamiętaj, że Twój wniosek musi spełniać lokalne kryteria wyboru określone w LSR. Lokalne kryteria wyboru znajdziesz w ogłoszeniu o konkursie.
Złóż wniosek:
- wniosek składasz:
– w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
– osobiście lub przez osobę uprawnioną notarialnie,
– w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski, mieszczącej się przy ul. Grodzieńskiej 1 w Sokółce,
– w godzinach i w dniach pracy biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00,
– w ramach działania, dla którego został ogłoszony nabór,
– w 3 egzemplarzach w formie papierowej oraz jednej w wersji elektronicznej
- pracownik Biura LGD:
– potwierdza złożenie wniosku na jego kopii,
– nadaje numer wnioskowi,
– wpisuje złożony wniosek na listę rejestracyjną wniosków o przyznanie pomocy,
– potwierdza za zgodność z oryginałem załączniki do wniosku.
Ocena wniosku:
- najpóźniej 21 dni od dnia zakończenia naboru odbywa się posiedzenie Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski, która sprawdza czy Twój wniosek jest zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju oraz przyznaje mu punkty na podstawie lokalnych kryteriów wyboru,
- wyniki oceny zamieszczane są na stronie www.szlaktatarski.org.pl oraz wysyłane do Ciebie na piśmie,
- masz prawo do odwołania się od wyników oceny składając Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji. Formularz wniosku pobierzesz w Biurze LGD,
- najpóźniej 45 dni od dnia zakończenia naboru Rada Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Szlak Tatarski, która po uwzględnieniu ewentualnych odwołań sporządza listy:
– operacji wybranych do finansowania w ramach LSR (tj. operacji, które są zgodne z LSR, zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w Informacji o naborze, uzyskały największą liczbę punktów w ramach oceny spełniania kryteriów wyboru),
– operacji niewybranych do finansowania w ramach LSR (tj. operacji, które nie podlegały ocenie, operacji niezgodnych z LSR oraz operacji zgodnych z LSR, ale nie wybranych do finansowania).
do finansowania wybierane są wnioski, z największą liczba punktów – aż do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na dany konkurs.
Przekazanie wniosków przez LGD do Instytucji Wdrażającej:
- wnioski przekazywane najpóźniej 45 dni od dnia zakończenia naboru,
- Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Podlaskiego LGD przekazuje wnioski złożone w ramach działania Odnowa i rozwój wsi oraz Małe projekty,
- Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa LGD przekazuje wnioski złożone w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej oraz Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw.
Rozpatrzenie wniosku przez Instytucję Wdrażającą:
- bieg terminu na rozpatrzenie wniosku rozpoczyna się z dniem przekazania wniosków przez LGD do Instytucji Wdrażającej,
- Instytucja Wdrażająca ma 3 miesiące na rozpatrzenie Twojego wniosku,
- bieg terminu na rozpatrzenie wniosku jest wstrzymywany gdy:
– LGD musi złożyć wyjaśnienia lub uzupełnienia do przekazanej dokumentacji dotyczącej naboru,
– Instytucja Wdrażająca przeprowadza kontrolę w LGD,
– Instytucja Wdrażająca musi wystąpić z interpretacją do innej jednostki,
– Twój wniosek wymaga uzupełnień.
Jeśli to konieczne, złóż uzupełnienia do wniosku:
- o konieczności złożenia uzupełnień/wyjaśnień zostaniesz poinformowany pisemnie przez pracownika Instytucji Wdrażającej, czyli pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego lub Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
- nie bój się uzupełnień i nie rezygnuj z wniosku, zadzwoń do osoby opiekującej się Twoim wnioskiem wskazanej w piśmie lub do Biura LGD – na pewno otrzymasz odpowiedź,
- nie odkładaj uzupełnień na ostatni dzień – możesz nie zdążyć złożyć poprawek.
Podpisz umowę o przyznanie pomocy:
- Instytucja Wdrażająca (IW) poinformuje Cię pisemnie o terminie podpisania umowy,
- przeczytaj dokładnie umowę – to naprawdę konieczne.
Realizuj projekt:
- realizuj swój projekt zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy – jeśli chcesz dokonać zmian zapytaj IW o zgodę (możesz wystąpić z prośbą o aneks),
- zbieraj niezbędną dokumentację: umowy z wykonawcami, protokoły odbioru usług, listy obecności, faktury, rachunki itp.
- ważne: w przypadku Małych projektów dokonuj przelewem płatności powyżej 1000 zł, natomiast w przypadku Różnicowania w kierunku działalności nierolniczej oraz Tworzenia i rozwoju mikroprzedsiebiorstw przelewu wymagają płatności powyżej 10 000 zł,
- oznacz miejsce realizacji projektu oraz materiały wykonane w ramach projektu zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.szlaktatarski.org.pl w zakładce “Dokumenty do pobrania“.
Złóż wniosek o płatność:
- pilnuj terminu złożenia wniosku o płatność określonego w umowie, termin możesz zmienić podpisując aneks do umowy,
- wzory wniosków o płatność znajdziesz na stronie www.szlaktatarski.org.pl oraz www.prow.wrotapodlasia.pl,
- jeśli masz problemy z wnioskiem, skontaktuj się z Biurem LGD lub IW,
- wniosek wraz z załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Instytucji Wdrażającej,
- jeśli dostaniesz wezwanie do złożenia poprawek/uzupełnień do wniosku o płatność, zawsze możesz liczyć na pomoc pracowników IW oraz LGD.
Czekaj na zwrot zainwestowanych środków.
Jesteś już DOŚWIADCZONYM BENEFICJENTEM – możesz składać kolejny wniosek!